Úklid v kontaktech s PhoneCopy
Ve svých kontaktech má nepořádek většina lidí. Stejná osoba uložená pod několika jmény, duplicitní obsah nebo překlep ve jméně jsou ty nejčastější, ale výčet problémů ještě pokračuje. My jsme identifikovali ty nejpalčivější z nich, vyvinuli nástroje pro jejich automatické řešení a přidali tyto nástroje do manažeru kontaktů na PhoneCopy.
Věděli jste například, že můžete jednoduše odstranit ze jmen diakritiku, pokud to Vašemu zařízení dělá problémy, přidat nebo odebrat mezinárodní předvolbu, odstranit z čísel mezery nebo jiné oddělovače, vyhledat duplikáty nebo sloučit dva kontakty dohromady? Projděte si náš návod a udělejte si v kontaktech pořádek za pár minut. Zde je seznam našich nejužitečnějších nástrojů:
- editace na webu
- rozcestník pro další akce
- manažer duplicit
- mezinárodní předvolba
- sloučení kontaktů
- procházení historie změn
- obnova smazaných kontaktů
- další tipy
Manažer kontaktů na PhoneCopy naleznete po přihlášení ve svém adresáři kontaktů.
Editujte na webu
Nejjednodušší možností je editovat kontakty přímo v adresáři jeden po druhém. Otevřete jakýkoliv kontakt, vyplňte jeho plné jméno, zvolte typy telefonních čísel a emailů, změňte pořadí čísel, zvolte Vámi preferovaný telefon nebo nahrajte obrázek kontaktu.
Až budete hotovi, jednoduše klikněte Uložit a pokračujte na další kontakt kliknutím na další nebo předchozí v pravém horním rohu.
Objevte naše nástroje
Všechny nástroje pro správu kontaktů naleznete v adresáři na PhoneCopy. Jednoduše klikněte na další akce a vyberte, co si přejete provést.
Akce, které modifikují Vaše kontakty (jako přidávání a odebírání mezinárodní předvolby nebo diakritiky) vyžadují, abyste nejprve vybrali kontakty, na kterých se akce provede. Také můžete použít box v hlavičce tabulky k vybrání všech.
Mezinárodní předvolba
Vyberte kontakty, kterým chcete přidat mezinárodní předvolbu. Otevřete další akce a vyberte přidat mezinárodní předvolbu.
Nyní zadejte mezinárodní předvolbu, kterou si k číslům přejete přidat. Jakmile předvolbu jednou nastavíte, bude si ji PhoneCopy pamatovat. Můžete ji změnit v Nastavení.
Manažer duplicit
Otevřete další akce a vyberte vyhledat duplicity nebo přejděte přímo. PhoneCopy najde kontakty s duplikátním obsahem a nabídne Vám možnosti, jak je jednoduše sloučit do jednoho nebo jeden z nich smazat.
Sloučit dva kontakty
Ať již slučujete kontakty v manažeru duplicit nebo přímo z adresáře, PhoneCopy Vám vždy nejprve ukáže náhled navrhovaných změn.
Snažíme se automaticky řešit konflikty při slučování, jak nejlépe zvládneme, ale v některých případech potřebujeme Vaši pomoc. Pokud toto nastane, jednoduše použijte přepínač, aby PhoneCopy vědělo, které z konfliktních dat zachovat.
Procházení historie změn
Prémioví uživatelé PhoneCopy mají k dispozici další užitečné nástroje. Smazali jste si omylem z kontaktu důležité číslo nebo jste udělali chybu při editaci?
Klikněte na tento kontakt a hledejte symbol hodin, abyste zobrazili kompletní historii jeho změn, jak z webu, tak z Vašich zařízení. Pokud se rozhodnete, že byste rádi zrušili současnou verzi a použili jednu z těch starších, klikněte na tlačítko Obnovit.
Obnova smazaných kontaktů
Pokud náhodou smažete kontakt na PhoneCopy nebo ve Vašem synchronizovaném zařízení, ničeho se nebojte. Kontakt najdete ve Vašem koši a můžete jej zase obnovit. Stačí kliknout na tlačítko obnovit smazané kontakty.
Poté jednoduše vyberte kontakty, které si přejete obnovit, klikněte na obnovit a ony se znovu objeví ve Vašem adresáři.
Kontakty smazané před více než 30 dny mohou být automaticky odstraněny a nelze je obnovit zpět. Pokud jste Prémiový uživatel, smazané kontakty zůstanou v koši po dobu jednoho roku, pokud se je nerozhodnete smazat trvale.
Další tipy
Tento průvodce Vás provedl několika nejdůležitějšími nástroji pro zorganizování kontaktů v manažeru kontaktů na PhoneCopy, ale nepokrývá úplně všechny možnosti. Stejné postupy můžete použít například také k odstranění mezer nebo jiných oddělovačů z telefonních čísel, k exportu kontaktů do formátů CSV nebo LDIF, kompatibilní s jinými programy, nebo pokud si přejete mít vlastní zálohu u sebe. Můžete také pozvat kontakty s emailovou adresou do PhoneCopy Connect a doslova nechat jejich majitele, aby si svá data spravovali sami.
Abychom udrželi tento návod v přijatelné délce, zahrnuli jsme sem pouze ty nástroje, ze kterých podle nás budete mít největší užitek. Nyní je na Vás, abyste manažer prozkoumali sami.
